1 Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de esta política y de los formularios asociados es:
- Denominación: SASGAS Inversiones, S.L.
- CIF: B44812337
- Correo electrónico de contacto: jgalilea@sasgasinversiones.com
Golf Sasgas (SASGAS Inversiones, S.L.) es la entidad organizadora de los torneos de golf del circuito Golf Sasgas (entre ellos, la Copa Golf Sotogrande) y responsable de decidir sobre la finalidad y el uso de los datos personales que se describen en esta política.
2 Ámbito de esta política
Esta política de privacidad explica cómo tratamos los datos personales que nos facilitas cuando muestras interés en los torneos de Golf Sasgas, especialmente a través de los formularios de contacto y publicidad de Meta (Facebook e Instagram).
Al rellenar uno de nuestros formularios en Facebook o Instagram, o al contactarnos a través de estos canales, aceptas el tratamiento de tus datos en los términos aquí descritos.
3 Tratamiento de datos de personas interesadas en el torneo
¿Qué datos recogemos?
A través de los formularios de Meta, Facebook e Instagram recogemos exclusivamente los siguientes datos personales:
- Nombre
- Apellidos
- Teléfono
- Correo electrónico
No recogemos ningún otro dato personal a través de estos formularios, ni categorías especiales de datos.
¿Para qué usamos tus datos?
Tratamos tus datos con las siguientes finalidades relacionadas con los torneos de Golf Sasgas:
- Gestionar tus solicitudes de información sobre el torneo.
- Enviarte información sobre la fecha, el club sede, el formato de juego, la apertura de inscripciones y las novedades del torneo.
- Contactar contigo por correo electrónico o teléfono en relación con el torneo.
- Gestionar tu alta en comunicaciones relacionadas con el torneo, si corresponde.
Base legal del tratamiento
La base legal para el tratamiento de tus datos es tu consentimiento, que otorgas de forma libre, específica e informada al facilitarnos tus datos a través del formulario para recibir información y comunicaciones sobre el torneo.
Puedes retirar este consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado antes de su retirada (ver apartado 8).
¿Cuánto tiempo conservamos tus datos?
Conservaremos tus datos personales mientras mantengas tu interés en recibir información sobre el torneo y no solicites su supresión o retires tu consentimiento.
Una vez celebrada el torneo, o cuando retires tu consentimiento, tus datos serán suprimidos o bloqueados durante los plazos legalmente exigibles para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento, tras lo cual serán eliminados de forma definitiva.
¿Cómo ejercer tus derechos?
Puedes ejercer tus derechos en cualquier momento escribiendo a jgalilea@sasgasinversiones.com. En el apartado 8 se detallan todos los derechos que te asisten.
4 Tratamiento de datos en la inscripción online
¿Qué datos recogemos?
Cuando te inscribes en el torneo a través de nuestra web (golf.sasgasinversiones.com), recogemos los datos necesarios para formalizar tu inscripción y tu participación:
- Nombre y apellidos
- Correo electrónico y teléfono
- Documento de identidad (DNI/NIE/pasaporte) y su número
- Género y fecha de nacimiento
- País, provincia, población y nacionalidad
- Datos deportivos: número de licencia federativa (RFEG), hándicap, categoría, talla de polo y, en su caso, club de procedencia
- Si decides indicarlo, información sobre discapacidad, con la única finalidad de organizar adecuadamente tu participación
El pago se realiza a través de Stripe: los datos de tu tarjeta los trata directamente Stripe y nosotros no los almacenamos.
¿Para qué usamos estos datos?
- Gestionar y formalizar tu inscripción y tu participación en el torneo.
- Emitir y enviarte el justificante de inscripción (PDF) y las comunicaciones del evento.
- Elaborar salidas, categorías, clasificaciones y organizar el torneo.
- Cumplir las obligaciones legales, contables y fiscales asociadas al pago.
Base legal
La base legal es la ejecución del contrato de inscripción que solicitas. Para el envío de comunicaciones comerciales de marcas colaboradoras, la base es tu consentimiento (casilla opcional), que puedes retirar en cualquier momento.
¿Cuánto tiempo conservamos tus datos?
Conservaremos los datos de inscripción durante la celebración del torneo y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles (por ejemplo, para obligaciones fiscales y contables), tras lo cual se suprimirán.
5 ¿Con quién compartimos tus datos?
Los datos recogidos a través de los formularios de Meta, Facebook e Instagram para informar sobre el torneo son tratados únicamente por SASGAS Inversiones, S.L. No cedemos ni comunicamos estos datos a terceros, salvo obligación legal.
Gestión de inscripciones
Los datos de inscripción se tratan en los sistemas propios de SASGAS Inversiones, S.L. (web y base de datos alojadas en nuestro proveedor de hosting, IONOS) y el pago se procesa a través de Stripe; ambos actúan como encargados del tratamiento por cuenta de SASGAS Inversiones, S.L., únicamente para la prestación de sus servicios y conforme a nuestras instrucciones. Además, el club de golf sede del torneo puede recibir los datos estrictamente necesarios (nombre, licencia y hándicap) para la organización de las salidas y el uso de sus instalaciones.
Seguros del torneo
En caso de que el torneo cuente con un seguro de accidentes y/o de responsabilidad civil que cubra a las personas participantes debidamente inscritas, los datos identificativos estrictamente necesarios podrán comunicarse a la correduría y a las compañías aseguradoras que otorguen dichas coberturas, que actuarían como destinatarios y, en su caso, encargados del tratamiento, con esa única finalidad.
Proveedores tecnológicos
La recogida de datos informativos se realiza a través de las plataformas de Meta Platforms, Inc. (Facebook e Instagram). El tratamiento de tus datos dentro de dichas plataformas se rige adicionalmente por las políticas de privacidad de Meta.
Pago y alojamiento web
Para procesar los pagos de la inscripción utilizamos Stripe Payments Europe, Ltd., que trata los datos de pago conforme a su propia política de privacidad. El alojamiento del sitio web y el envío de correos electrónicos se realizan a través de IONOS, que actúa como encargado del tratamiento por cuenta de SASGAS Inversiones, S.L., con servidores en la Unión Europea.
6 Cookies y píxel de medición
Nuestra web utiliza cookies y tecnologías similares. Las cookies necesarias (que recuerdan tu elección sobre cookies y mantienen la sesión del panel de administración) se usan siempre, porque sin ellas el sitio no puede funcionar correctamente.
Además, utilizamos el píxel de Meta (Meta Platforms Ireland Ltd.) y Google Analytics (Google Ireland Ltd.) para analizar el uso de la web y medir la difusión del evento: nos permiten saber cuántas personas llegan a la web y desde dónde, y cuántas completan una inscripción, mediante estadísticas anónimas y sin que nosotros accedamos a tu identidad.
- Finalidad: medición estadística y análisis de la difusión del evento.
- Datos tratados por Meta y Google: identificador del navegador y páginas visitadas dentro de este sitio.
- Puedes bloquearlas desde la configuración de tu navegador y gestionar la publicidad personalizada en las preferencias de anuncios de tu cuenta de Meta, sin que ello afecte a tu inscripción.
- Derecho de oposición: puedes oponerte a este tratamiento escribiendo a jgalilea@sasgasinversiones.com.
Tienes el detalle de cada cookie (nombre, finalidad y duración) en nuestra política de cookies.
7 Transferencias internacionales de datos
Los datos se recogen a través de los formularios de Meta (Facebook e Instagram). Meta Platforms, Inc. es una entidad con sede en Estados Unidos, por lo que en el momento de la recogida tus datos pueden ser tratados en servidores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
Estas transferencias internacionales cuentan con garantías adecuadas, ya que Meta se adhiere al marco EU-U.S. Data Privacy Framework y aplica las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, que ofrecen un nivel de protección conforme a la normativa europea.
SASGAS Inversiones, S.L., por su parte, trata y almacena tus datos dentro del Espacio Económico Europeo.
8 Tus derechos
La normativa de protección de datos te reconoce una serie de derechos que puedes ejercer de forma gratuita. En concreto, tienes derecho a:
| Derecho | En qué consiste |
|---|---|
| Acceso | Conocer qué datos personales tuyos estamos tratando. |
| Rectificación | Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos. |
| Supresión | Solicitar la eliminación de tus datos («derecho al olvido»). |
| Oposición | Oponerte al tratamiento de tus datos en determinadas circunstancias. |
| Limitación | Solicitar que se limite el tratamiento de tus datos en ciertos casos. |
| Portabilidad | Recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común, o que se transmitan a otro responsable. |
| Retirada del consentimiento | Retirar en cualquier momento el consentimiento prestado, sin efecto retroactivo sobre el tratamiento ya realizado. |
Para ejercer cualquiera de estos derechos, puedes escribirnos a jgalilea@sasgasinversiones.com, indicando el derecho que deseas ejercer. Podremos solicitarte que acredites tu identidad.
9 Derecho a reclamar ante la autoridad de control
Si consideras que el tratamiento de tus datos personales no se ajusta a la normativa vigente, o si no has visto satisfechos tus derechos, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):
- Web: www.aepd.es
- Dirección: C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid
10 Cambios en esta política
SASGAS Inversiones, S.L. se reserva el derecho a modificar esta política de privacidad para adaptarla a novedades legislativas o cambios en el tratamiento de datos. Cualquier modificación se publicará en esta misma página, con indicación de la fecha de última actualización.
Contacto
Para cualquier consulta relacionada con esta política de privacidad o con el tratamiento de tus datos personales: